Termes de Référence pour le Chef d’Equipe du Consortium «Menyumenyeshe»
Le Programme Conjoint «Menyumenyeshe» est un programme quinquennal (2015-2020) sur la santé et les droits sexuels et de la reproduction des adolescents et des jeunes au Burundi (10 à 24 ans). Le programme est financé par l’Ambassade du Royaume des Pays-Bas au Burundi et est mis en oeuvre par un consortium composé de 04 institutions: CARE, UNFPA, Cordaid et Rutgers.
Dans ses fonctions, le Chef d’Equipe du Consortium (CEC) rapporte au Directeur de CARE Burundi. CARE Nederland fournit un soutien administratif et d’assurance qualité. Le Chef d’Equipe du Consortium assurera la coordination de la mise en oeuvre du programme en étroite collaboration avec l’équipe des coordinateurs.
C’est un poste à 100% temps plein (40 heures par semaine).
Environnement de travail: Le CEC dispose d’un bureau au siège de CARE Burundi.
Responsabilités principales:
1. Coordonner la planification, la gestion, le suivi et le rapportage des activités du consortium en harmonie avec les politiques et planifications nationales:
a. Harmoniser et superviser un cycle de programme annuel, basé sur les planifications annuelles de chaque membre du consortium;
b. En collaboration avec les membres du consortium, traduire les buts et objectifs du programme en stratégies et planifications réalisables sur base des expériences sur le terrain (assurer la flexibilité sans perdre de vue l’objectif principal);
c. Coordonner les processus de planification conjointe et de budgétisation, en étroite collaboration avec tous les membres du consortium, à travers des réunions mensuelles des coordinateurs;
d. Soutenir les priorités opérationnelles et administratives du programme;
e. Appuyer la gestion financière du programme pour 3 partenaires du consortium (CARE, Rutgers et Cordaid).
2. Responsable de la conformité aux obligations contractuelles du bailleur:
a. Coordonner l’achèvement de toutes les exigences techniques, tel que les résultats du programme et des livrables, conformément au plan de travail du programme;
b. Diriger l’équipe des coordinateurs des partenaires du consortium pour réaliser les objectifs stratégiques du programme;
c. Maintenir des relations de travail productives avec CARE NL, l’Ambassade du Royaume des Pays-Bas, les partenaires du consortium et les autres principaux partenaires;
d. Faciliter l’organisation des rencontres bimensuelles avec l’Ambassade. Partager et transmettre les mises à jour de l’Ambassade du Royaume des Pays-Bas aux partenaires du consortium et assurer le suivi des recommandations.
e. Consolider les rapports narratifs et financiers et transmettre des rapports en temps opportun à l’Ambassade du Royaume des Pays-Bas, en étroite collaboration avec CARE NL.
3. Représenter le consortium auprès des principaux acteurs externes (bailleurs de fonds, OSC et autres), à l’intérieur et à l’extérieur du Burundi:
a. Fonctionner comme la première personne de liaison entre le programme et tous les acteurs externes au programme;
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b. Responsable de la communication pour le consortium au nom de l’équipe des coordonnateurs du programme vis-à-vis de l’Ambassade du Royaume des Pays-Bas et des membres du Comité consultatif.
c. Responsable de la visibilité du programme, de ses impacts et de ses résultats, il/elle devra assurer le leadership sur le plan et la stratégie de communication en utilisant surtout les media (sociaux).
d. Organiser les réunions bimensuelles du Comité Consultatif en qualité de secrétaire du Comité Consultatif. Le CTL n’a pas le droit de vote mais il/elle est responsable de la logistique de la réunion, du développement de l’agenda et de la prise des notes.
e. Participer à des visites de terrain.
f. Lorsque le Comité consultatif le juge nécessaire, coordonner et/ou faciliter la réunion du consortium avec les représentants du Gouvernement (Ministère de la Santé, de l’éducation, de la jeunesse, du genre et le Programme National de la Santé Reproductive).
g. Conditions requises:
 Diplôme universitaire en sciences sociales, éducation, médecine ou dans des domaines connexes (maîtrise, doctorat, maîtrise en santé publique);
 Expérience d’au moins 8 ans dans la coordination de grands projets/programmes dans le domaine de la santé;
 Expérience approfondie dans la gestion des finances et des partenariats, avec une force avérée dans le réseautage et la collaboration; expérience avérée dans la gestion de consortiums avec divers bailleurs de fonds, comme le Gouvernement Néerlandais, l’Union Européenne, le USAID, etc .; + la collaboration avec les agences de l’ONU;
 Capacité avérée dans la préparation de projets, la mise en oeuvre et la gestion de budgets importants;
 Forte capacité de planification et de coordination avec diverses équipes et partenaires des ONG locales;
 Solides compétences analytiques dans l’interprétation et la rédaction des rapports narratifs et financiers;
 Expérience et familiarité démontrées avec le plan de S&E (Suivi-Evaluation);
 Compétences en informatique, y compris Excel, Word, PowerPoint et Internet;
 Connaissance du domaine de la santé et des droits sexuels et reproductifs; Être prêt à promouvoir la SDSR, avec un accent particulier sur la SDSR pour les jeunes et les adolescents.
 Etre autorisé à travailler au Burundi (le poste est basé sur un contrat local).
 Maîtrise du Kirundi, du français et de l’anglais. La maîtrise de l’anglais est obligatoire.
 Etre Burundais ou résident permanent titulaire d’un permis de travail au Burundi.
 Etre une personnalité mûre, enthousiaste et inspirée qui prend l’initiative.
 Avoir un esprit d’équipe et un esprit ouvert.
 Solides aptitudes de négociation.
Les candidatures féminines sont encouragées
N.B : CARE tient à informer le public qu’aucune forme de commission ne doit être donnée pour décrocher le poste/marché. Si une telle demande vous est adressée, prière de le signaler à la Direction de CARE ou se connecter sur le site http://care.ethicspoint.com Toutefois, pour toute autre information non relative à la corruption, prière de téléphoner au bureau de CARE Burundi à Bujumbura au n° 22 21 46 60/22 24 66 90.
Soumettez votre dossier en ligne http://career.nftconsult.com/careers/index.php?p=showJob&ID=2635
(cliquer sur le bouton” Apply for this position” en haut de cette page) ou deposez-le sous pli ferme avec le nom du poste marque sur l’enveloppe, a l’attention du Responsable des Ressources Humaines, Care International, Route Rumonge Bujumbura.La date limite est fixee au 11th April 2017 a 17h.

DESCRIPTION DE POSTE
TITRE : Chargé du Volet Jeunes et Genre
DEPARTEMENT : Programme
TITULAIRE : (Vacant)
SUPERVISEUR : Team Leader Nyubahiriza et OSC
GRADE : K5 – Echelon 0
Lieu d’affectation : Bujumbura
I. RESUME DU POSTE
CARE contribue à l’éradication de la pauvreté au Burundi par l’empowerment des femmes et des jeunes. L’axe thématique Empowerment des femmes vise le renforcement des compétences de vie, le développement des méthodologies en faveur des femmes et la promotion de leur auto-estime en vue de leur intégration sociale, économique, psychosociale et politique. Egalement, l’axe thématique Empowerment des jeunes vise le renforcement des compétences de vie, le développement des méthodologies en faveur des jeunes et la promotion de leur auto-estime en vue de leur intégration sociale, économique, psychosociale et politique.
Guidé par la nécessité de s’aligner à la Vision 2020 de CARE International, au rôle de CARE dans la région de l’Afrique Centrale et de l’Est, au cadre stratégique de CARE Burundi pour la période de 2013-2015, à l’environnement de financement du Burundi; et soucieux de promouvoir l’empowerment du staff national et la synergie entre les 2 programmes (le Programme Empowerment des femmes WEP et le Programme Empowerment des jeunes: YEP); CARE Burundi a entamé une phase de restructuration depuis le début de l’année 2012.
C’est dans ce cadre que CARE en consortium avec Oxfam, Impunity Watch, ensemble avec huit organisations locales, sont en train de mettre en oeuvre un nouveau projet financé par le Ministère Néerlandais des Affaires Etrangères dans le cadre d’un fonds appelé «Addressing Root Causes of conflict (ARC) ». Le projet s’appelle «Nyubahiriza », c’est-à-dire «Respectez-moi». Le programme “Nyubahiriza” vise – d’une manière inclusive du point de vue genre et jeunes – à contribuer à la paix et la sécurité pour les femmes, les hommes et les jeunes vivants dans 70 communautés ciblées. En collaboration avec les partenaires locaux, les organisations communautaires et les autorités locales, le programme met en oeuvre des stratégies novatrices visant à:
I. Promouvoir la cohésion sociale et la collaboration entre les citoyens et les autorités pour garantir la paix et la sécurité;
II. Renforcer les jeunes pour suivre les modèles non-violents et adopter les moyens de subsistance constructifs; et
III. Permettre aux femmes, aux hommes et aux jeunes dans les communautés ciblés à participer aux processus de justice transitionnelle pour trouver la réconciliation et le redressement social brisé par les événements violents qui ont marqué l’histoire du Burundi.
Placé(e) sous la supervision administrative du Team Leader Nyubahiriza et la supervision technique du Conseiller en Engagement des Hommes et garçons, genre et apprentissage, le chargé de Volet Jeunes et Genre est tenu de respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales de CARE International. Il assurera un appui technique aux actions relatives à l’engagement des jeunes dans la lutte contre les manipulations politiques et identitaires à i) travailler avec les structures communautaires et autorité en vue d’apporter des réponses adéquates pour garantir le sécurité pour tous, indépendamment de l’affiliation politique, ethnique et genre et engager les jeunes garçons et filles dans la participation à ces structures, ii) développer des mécanismes de résilience face à la manipulation politique (recrutement des groupes armés et autres comportements violents), iii) s’impliquer dans les mécanismes communautaires de justice transitionnelle. Il assurera aussi un appui technique dans l’engagement des Hommes et Garçons dans la prévention des violences basées sur le genre et l’équité dans le projet.
Il sera chargé de raffiner/développer les modules et les approches clé relatives à l’engagement des Jeunes dans la Paix et la Sécurité ainsi que l’engagement des hommes et des garçons dans la prévention des violences basés sur le genre et l’équité genre, mais aussi participer activement dans l’élaboration communautaires des plan de sécurité.
Premier responsable des thématiques «Engagement des Jeunes dans la Paix et la Sécurité» et «Engagement des Hommes et Garçons dans la Prévention des VBG et l’équité Genre» pour le projet, il/ collabore étroitement avec son superviseur, les autres chargés de volets du projet: Protection, Justice Transitionnelle au sein du projet, les conseillers technique au sein de CARE, les partenaires et les autres parties prenantes pour bien assurer l’intégration transversale des 2 dimensions.
Il aura comme principales responsabilités:
(1) Jouer le rôle de point focal au sein Nyubahiriza dans la mise en oeuvre des activités en rapport avec l’engagement des Jeunes en Paix et Sécurité et aussi l’engagement des hommes et garçons dans la prévention des violences basés sur le genre et l’équité genre.
(2) Raffiner/développer les modules pour les approches clé relatives à l’engagement des Jeunes en Paix et Sécurité et aussi l’engagement des hommes dans la prévention des violences basés sur le genre et l’équité genre.
(3) Apporter une assistance et un encadrement technique aux partenaires de mise en oeuvre du projet dans la conduite des activités relatives à l’engagement des jeunes en Paix et sécurité et l’engagement des hommes et garçons dans la prévention des violences basée sur le genre.
(4) Mettre en place des mécanismes d’apprentissage sur les 2 thématiques: Engagement des Jeunes en Paix et Sécurité et l’engagement des hommes et garçons dans la prévention de violences basées sur le genre et l’équité genre au sein du projet et partager avec les autres membres du consortium (e. extension du modèle dans les autres zones d’intervention du consortium).
II. RESPONSABILITES PRINCIPALES
Responsabilité 1 – Jouer le rôle de point focal au sein Nyubahiriza dans la mise en oeuvre des activités en rapport avec l’engagement des Jeunes en Paix et Sécurité et aussi l’engagement des hommes et garçons dans la prévention des violences basés sur le genre et l’équité genre
Temps: 20%
Tâches:
(1) Coordonner l’intégration au sein du projet Nyubahiriza des thématiques: «Engagement des Jeunes dans la Paix et la sécurité » et l’ «engagement des Hommes et Garçons dans la Prévention des Violences basées sur le genre et l’équité genre» avec tous les intervenants conformément aux attentes du projet;
(2) Mettre en place/ adapter un système de suivi de l’intégration des 2 composantes;
(3) Veiller à ce que les plans d’action globale cadrent avec le cadre logique et le plan de suivi- évaluation du projet et qu’ils tiennent en compte des 2 composantes;
(4) Faire des suivis réguliers sur le terrain pour appuyer la mise en oeuvre du plan d’action et du plan de suivi- évaluation;
(5) Faciliter les échanges et les opportunités d’apprentissage dans les 2 domaines de l’engagement des Jeunes dans la Paix et la Sécurité et l’engagement des Hommes et Garçons dans la prévention des violences basées sur le genre et l’équité genre;
(6) Engager les jeunes dans la participation des structures communautaires de paix et sécurité;
Responsabilité 2 – Raffiner/développer les modules et les stratégies pour les approches clé relatives à l’engagement des Jeunes dans la Paix et la Sécurité et l’engagement des hommes et garçons dans la prévention des violences basés sur le genre et l’équité genre.
Temps: 25 %
Tâches:
(1) Identifier les besoins en renforcement des capacités pour les partenaires et les groupes cibles (Garçons et hommes);
(2) Faciliter l’élaborer les modules de formations et le contenu des différents outils de communication relatifs à l’engagement des Jeunes dans la Paix et la Sécurité et l’engagement des Hommes et garçons dans la prévention des violences et équité genre;
(3) Organiser et faciliter le renforcement des capacités des partenaires sur les techniques et stratégies d’engagement des jeunes dans la Paix et la Sécurité ainsi que l’engagement des hommes et garçons dans la prévention des violences basées sur le genre et l’équité genre.
Responsabilité 3 – Apporter une assistance et un encadrement technique aux partenaires de mise en oeuvre du projet dans la conduite des activités relatives à l’engagement des jeunes, le genre et la prévention des conflits et l’engagement des hommes dans la prévention des violences basée sur le genre.
Temps: 30%
(1) Etablir et entretenir de bonnes relations de collaborations avec tous les acteurs, différents partenaires ainsi que les autorités provinciales et locales pour la bonne marche des activités;
(2) Appuyer les équipes des partenaires dans l’orientation stratégique des activités de formation et de sensibilisation en rapport avec les domaines: engagement des jeunes dans la Paix et la sécurité;
(3) Appuyer les équipes des partenaires dans l’accompagnement des initiatives des jeunes «Peace breakers», l’amélioration des services de santé et la sécurité;
(4) Appuyer le réseau des abatangamuco et hommes engagés dans la conduite des formations et sensibilisations sur les sujets liés aux VBG et équité genre;
(5) Appuyer les partenaires (y compris le réseau des abatangamuco) dans la mise en place des services d’assistante et référence pour les couples en relation abusive.
Responsabilité 4: Mettre en place, au sein de CARE mais aussi avec les partenaires, des mécanismes d’apprentissage et d’échange d’expérience sur les 2 thématiques: Engagement des Jeunes en Paix et Sécurité et l’engagement des hommes et garçons dans la prévention des violences basées sur le genre et l’équité genre au sein du projet
Temps: 20 %
(1) Participer aux différentes réunions, ateliers, fora, pour représenter CARE et renforcer son plaidoyer dans la thématique de la paix, réconciliation et Sécurité;
(2) Renforcer la capacité du personnel du consortium et des partenaires locaux, en particulier ceux en charge des 2 composantes dans la documentation des leçons apprises dans les projets/programmes;
(3) Organiser et faciliter les forums d’apprentissage autour des 2 thématiques;
(4) Documenter les bonnes pratiques;
(5) Contribuer au développement de données et produits de plaidoyer à utiliser dans le plaidoyer basé sur les évidences;
(6) Participer effectivement dans la finalisation et la mise en oeuvre de l’agenda d’apprentissage du projet.
Responsabilité 6 – Tout autre obligation telle qu’assignée par le superviseur
Temps: 5%
III. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
a. EDUCATION/FORMATION
Requise:
 Au minimum, une licence en Développement Rural ou sciences connexes (sciences sociales, sciences économiques,…)
b. EXPERIENCES & CONDITIONS
Requises:
 Au minimum 5 ans d’expérience en développement rural
 Expérience de plus de 3 ans prouvée dans la supervision/encadrement des partenaires de mise en oeuvre;
 Expérience de travail de plus de 3 ans avec les organisations de la société civile;
 Expertise en transformation des conflits et sécurité dans des contextes fragile
 Expertise en genre et engagement des jeunes en général et les garçons en particulier dans la prévention des violences basées sur le genre et l’équité genre, dans la lutte contre les manipulations politiques et identitaires
 Expertise en approches participatives et appréciatives
 Expérience dans la recherche pratique
 Expérience en apprentissage et gestion des connaissances
 Maîtrise des Logiciels Excel et Word
 Etre âgé de moins de 35 ans
 Etre de nationalité burundaise
 Les candidatures féminines très encouragées
 Capable et disposé à passer au moins 25% de son temps sur le terrain.
Autres Compétences et Aptitudes:
 Bonne connaissance du monde rural
 Bonne maîtrise des outils participatifs, plus spécifiquement l’approche appréciative e.g. Dialogue Valorisant
 Bonne connaissance des outils qualitatifs
 Bonne connaissance / maîtrise des outils d’analyse conflit et d’analyse genre dans le conflit
 Bonne compréhension sur les indicateurs d’empowerment et des concepts de gouvernance
 Connaissance et expérience dans le suivi/évaluation et processus d’apprentissage
 Pouvoir faciliter et coordonner
 Intérêt manifesté dans la facilitation du changement social et dans les processus d’apprentissage
 Maîtrise du kirundi, du français et connaissance de l’anglais
 Capable de faire des présentations
 Etre en mesure de travailler en partenariat et en équipe multisectoriel
 S’adapter au stress et savoir le gérer
 Etre capable de gérer plusieurs demandes et obligations en même temps
 Avoir une forte capacité en communication
 Pourvoir encadrer et dynamiser une équipe
 Pouvoir prendre des décisions opérationnelles
 Avoir des bonnes connaissances dans les relations publiques
IV. COMPETENCES
 Etre très dynamique et créatif
 Avoir des capacités d’apprentissage rapide
 Démontrer une intégrité personnelle
 Avoir un sens de l’équité, de la justice, de respect et une loyauté organisationnelle
 Démontrer de fortes capacités de négociation et de travail avec les partenaires du gouvernement et d’autres institutions non gouvernementales
 Relations interpersonnelles
 Forte capacité de l’écoute
 Fortes capacités en supervision des équipes à tous les niveaux
 Savoir détecter, analyser, et anticiper des solutions aux problèmes de façon créative et positive pour tous les concernés.
V. AUTONOMIE DU POSTE
A) Autonomie administrative:
Prend des décisions liées aux 2 composantes: Engagement des Jeunes en Paix et Sécurité et engagement des hommes et garçons dans la prévention des violences basées sur le genre et l’équité genre. Il/Elle détermine avec le Team Leader et son superviseur les opérations technique sur une base mensuelle.
B) Autonomie Financière:
 Autorise les dépenses jusqu’à la dernière limite officielle et validée par le CO Burundi.
VI. CONTACTS/RELATIONS CLES
Le Chargé du Volet Jeunes et Genre entretient des relations hiérarchiques avec le Team Leader Nyubahiriza et le Conseiller en Genre, Engagement des Hommes et Garçons et Apprentissage avec qui il entretient les relations de supervision (appui administrative et technique), les relations de travail au quotidien avec le staff du Consortium et les unités de l’appui au programme (Finances, Administration, Ressources Humaines). Il entretient aussi des relations au quotidien avec les autres projets de CARE Burundi. Dans le cadre d’un consortium, il doit être très communicatif sur l’avancée de son travail avec son superviseur et reste sous la responsabilité de CARE. Il sera en étroite collaboration technique avec le Team Leader Care de ce consortium mais maintiendra son superviseur direct au courant de son travail.
A l’externe, il entretient des relations avec les services du Gouvernement, les organisations internationales, les organisations locales partenaires et les autres intervenants dans le domaine du projet.
VII. SUPERVISION:
 Localisation du poste:
Le poste est basé à Bujumbura, avec les déplacements fréquents à Muyinga et dans d’autres provinces d’intervention du programme ARC Nyubahiriza. Le Le Chargé du Volet Jeune et Genre assurera le suivi en tant que conseiller pour le projet ARC/ Nyubahiriza (lead Oxfam) pour assurer une supervision technique dans sa thématique. Il pourra être éventuellement aussi gestionnaire d’autres projets qui seront financés dans les mêmes thématiques.
 Supervision directe
Le Chargé du Volet Jeune et Genre supervisé administrativement par le Team Leader Nyubahiriza et techniquement par le Conseiller en Genre, Engagement des Hommes et Garçons et Apprentissage.
 Partenariat
Le Chargé du Volet Jeune et Genre participe dans toutes les activités avec les partenaires y compris l’élaboration des plans d’action, l’exécution des plans, le suivi-évaluation pour les partenaires des projets en charge des 2 composantes. Il doit rester le point focal sans faire le travail à la place du et/ou des partenaires.
 Redevabilité et comportement
Se familiariser et se conformer au Code de Conduite du personnel de CARE, de la politique antifraude, du cadre de redevabilité de l’engagement humanitaire (HAP)
Se familiariser et se conformer au Plan de gestion de sécurité de CARE au Burundi
CARE Burundi s’est engagé à lutter contre la stigmatisation et à promouvoir un environnement de travail propice pour tous. Chaque membre du personnel est tenu de contribuer à la réalisation de cet engagement par:
– la sensibilisation et l’apprentissage continu sur les questions stigmatisation.
– protéger soi-même et ses collègues contre les manifestations et expressions stigmatisantes et discriminatoire,
– partager l’information avec des collègues et contribuer activement à la lutte contre la stigmatisation et la discrimination
 Communication:
La communication doit être fluide à ces différents niveaux afin de faciliter la mise en place et la cohérence du programme.
La méthodologie requise pour ce poste est basée sur une vision globale de la situation, du contexte, des opportunités et des contraintes pour pouvoir à tout moment avoir une attitude proactive et dynamique. Ceci afin d’atteindre sans encombres les objectifs et résultats attendus.
VIII. Confidentialité Veiller à la non divulgation de toute information que ce soit dans l’exercice des activités ou concernant les pratiques et les affaires de CARE, à toute autre personne ou Organisation sans autorisation. Assurer l’adhérence stricte aux Procédures Financières de CARE et à la Politique Anti-fraude tout en restant à tout moment dans les limites de ces politiques.
IX. CLASSIFICATION DU POSTE
Ce poste est classé au K5-0 compte-tenu des critères du niveau de responsabilités, de son niveau de complexité, de formation académique et expérience exigée, des conditions de travail et risques associées.
N.B : CARE tient à informer le public qu’aucune forme de commission ne doit être donnée pour décrocher le poste/marché. Si une telle demande vous est adressée, prière de le signaler à la Direction de CARE ou se connecter sur le site http://care.ethicspoint.com
Toutefois, pour toute autre information non relative à la corruption, prière de téléphoner au bureau de CARE Burundi à Bujumbura au n° 22 21 46 60/22 24 66 90.
Les candidatures feminines sont encouragees.
Soumettez votre dossier en ligne (cliquer sur le bouton” Apply for this position” en haut de cette page) ou deposez-le sous pli ferme avec le nom du poste marque sur l’enveloppe, a l’attention du Responsable des Ressources Humaines, Care International, Route Rumonge Bujumbura.La date limite est fixee au 14th April 2017 a 17h.